#НОРИЛЬСК. «Таймырский телеграф» – Отказ бизнеса от бумажного документооборота позволит ежегодно экономить почти три миллиарда рублей. Об этом заявили представители Сбербанка на Всероссийском форуме ЭДО’2022. В самом банке такие расходы составляют 2,5 миллиарда в год, у операторов связи – 16 миллионов.
Законопроект №1173189-7, позволяющий создавать и использовать электронные документы, Госдума уже приняла в первом чтении, сейчас ведется его доработка. Проект закона предусматривает возможность уже через год уничтожать бумажные версии документов. Сейчас их надо хранить от 25 до 45 лет, а это увеличивает расходы бизнеса и государства.
Кроме того, цифровизация документооборота ускорит все бизнес-процессы в три-пять раз. А перевод даже части архивов в электронный вид сэкономит сотни тонн бумаги и спасет миллионы деревьев.
Эксперты уверены, что цифровизацию документооборота надо внедрять без ущерба для целостности и доступности таких документов. Этого можно достичь, если создать инфраструктуру, позволяющую участникам рынка переводить документы из бумажной формы в электронную и наоборот, а также делегировать функции хранения цифровых документов без угрозы для их сохранности.
Напомним, почти все электронные ипотеки в Красноярском крае регистрируют за один день, около ста госуслуг в нашем регионе переводят в электронный вид. Так, трудовой договор можно заключить онлайн.
Ранее эксперты «Норникеля» поделились наработками по защите информсистем в промышленности. Компания также запустила личный кабинет поставщика, в нем партнеры «Норникеля» могут управлять документооборотом по исполнению договоров закупки и работ/услуг, отслеживать статусы этапов работ, обмениваться с кураторами договоров «Норникеля» файлами и мгновенными сообщениями. Также «ТТ» сообщал, что российских педагогов освободят от бумажной волокиты: исследование показало, что система образования излишне бюрократизирована.
Больше новостей читайте на совместном канале «Таймырского телеграфа» и «Северного города» в Telegram.
Анжелика Степанова
Фото: istockphoto.com
