#НОРИЛЬСК. «Таймырский телеграф» – Госдума одобрила в первом чтении изменения в Закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», а также отдельные акты об использовании и хранении электронных документов.
Как рассказали в пресс-службе депутата Госдумы Антона Немкина, проект регламентирует процедуры по переводу бумажных документов в электронный вид с усиленными квалифицированными электронными подписями. При этом бумажная версия должна храниться не менее года. Если закон примут, то срок действия сертификатов электронных подписей увеличат до пяти лет.
Депутаты предлагают также разрешить финансовым организациям не хранить бумажные копии документов, если подписавшие их контрагенты будут с этим согласны.

Профильные эксперты подсчитали, что стоимость цифрового документооборота в 20 раз дешевле, чем при использовании аналоговых средств электронной связи, в 30 – чем по почте, в 50 – чем при личном общении.
«Организации, заведующие систематизацией и организацией хранения документов, во многих случаях работают по нормам хранения документации, которые не менялись несколько десятилетий. Бумажные оригиналы все еще должны хранить от года до 50 лет.
Нормы, которые бизнес и отраслевые эксперты предлагают закрепить, позволят оцифровать и хранить в цифровом виде со специальной защитой более 90 процентов документов», – подчеркнул федеральный координатор проекта «Цифровая Россия», член Комитета по информационной политике, информационным технологиям и связи Антон Немкин.
Кроме того, по словам директора АНО «Цифровая долина Прикамья» Алексея Ландаря, специалисты сейчас изучают решения в области электронного документооборота пермских IТ-разработчиков. По результатам анализа в начале 2023 года сформируют предложения о возможностях интеграции подобных систем для создания единого архива России.

Ранее мы рассказывали, что к системе электронного документооборота подключают норильский муниципалитет, налоговая инспекция начала выдавать электронные подписи, а российских учителей освободили от излишней отчетности. «ТТ» сообщал также, что «Норникель» запустил личный кабинет поставщика.
Больше новостей читайте на совместном канале «Таймырского телеграфа» и «Северного города» в Telegram.
Анжелика Степанова
Фото: Николай Щипко